Humina Resource
Asistente Ejecutivo 5 años de experiencia - japonés bilingüe
Tiempo completo • Torrance, 90503
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Seguro de visión
Asistente Ejecutivo Bilingüe de Japonés
Somos una empresa internacional en crecimiento que busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe de Japonés altamente organizado y proactivo para apoyar a un líder ejecutivo estratégico en un entorno empresarial acelerado.
Este puesto es ideal para alguien que disfruta de un apoyo ejecutivo de alto nivel, prospera en un entorno laboral dinámico y se siente cómodo gestionando múltiples prioridades mientras trabaja estrechamente con la dirección.
Desempeñarás un papel importante en el apoyo a las operaciones ejecutivas, la comunicación, la coordinación de proyectos y las iniciativas empresariales tanto en japonés como en inglés.
Resumen del puesto
El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo directo a un alto ejecutivo, gestionando agendas, comunicaciones, reuniones, coordinación de viajes y diversos proyectos estratégicos.
El candidato ideal es bilingüe en japonés e inglés, detallista, adaptable, profesional y capaz de gestionar asuntos confidenciales con discreción.
Responsabilidades ClaveApoyo Ejecutivo
- Gestionar calendarios complejos, reuniones y arreglos de viaje
- Asiste a reuniones, toma notas y haz seguimiento de los puntos de acción
- Preparar presentaciones, informes y correspondencia en japonés e inglés
- Maneja la información confidencial y sensible de forma profesional
Comunicación y coordinación
- Actuar como enlace entre ejecutivos, clientes, proveedores y equipos internos
- Filtra y prioriza correos electrónicos, llamadas y comunicaciones
- Apoyar una comunicación fluida entre departamentos y partes interesadas internacionales
Coordinación de Proyectos y Oficinas
- Ayudar con proyectos estratégicos y hacer seguimiento de los entregables
- Coordinar los eventos de la empresa y las actividades del equipo
- Operaciones de oficina de apoyo y gestión de proveedores
- Organizar y mantener documentos electrónicos y físicos
Investigación y Apoyo Administrativo
- Realizar investigaciones y preparar informes resumentes
- Traduce y correcciona documentos según sea necesario
- Apoyar a los directivos con tareas administrativas adicionales
Cualificaciones
- 5+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Secretario Ejecutivo o apoyo administrativo de alto nivel
- Nivel nativo japonés y fuertes habilidades de comunicación en inglés
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea
- Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con prioridades cambiantes
- Comunicación profesional y habilidades interpersonales
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Cualidades preferidas
- Mentalidad proactiva y recreativa
- Capacidad para anticipar las necesidades de los ejecutivos
- Personalidad flexible y adaptable
- Fuerte sentido de profesionalidad y confidencialidad
- Cómodo para mantener una agenda ejecutiva apretada
¿Por qué unirse a nosotros?
- Oportunidad de trabajar estrechamente con la dirección ejecutiva
- Entorno empresarial dinámico e internacional
- Rol de alto impacto con exposición a operaciones estratégicas
- Lugar de trabajo colaborativo y dinámico
- Oportunidad de crecer junto a la empresa
Beneficios
- Seguro médico, dental y de visión
- Tiempo libre remunerado (PTO)
- Vacaciones pagadas
- Cuenta de Gasto Flexible (FSA)
- Seguro de vida (Grupo AD&D pagado por empleados y AD&D voluntario de vida)
- Seguro de discapacidad (CA SDI y LTD pagado por empleados)
- Plan de descuento para mascotas
- Plan 401(k) (Opciones antes de impuestos y Roth disponibles)
Requisito de idioma
- Japonés (Obligatorio)
- Inglés (Obligatorio)
Tipo de empleo
A tiempo completo
Calendario
De lunes a viernes
En ocasiones, puede requerirse flexibilidad adicional dependiendo de los horarios ejecutivos.
En ocasiones, puede requerirse flexibilidad adicional dependiendo de los horarios ejecutivos.
Ubicación de la obra
Torrance, CA
Para cualquier pregunta o consulta sobre este puesto, por favor contacte con Satomi Honda:
213-448-7822 o satomi.h@huminaresource.com
Compensación: 65.000,00 $ - 70.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)